Introduction
Les présentes Conditions Générales de Vente et d'Utilisation sur Internet s’appliquent à l’ensemble des prestations proposées par MCI au nom de son mandant, l’association UNPPD dans le cadre de l’organisation du congrès « DENTAL FORUM 2026 ». La commande de prestations est réservée aux Utilisateurs ayant pris connaissance et accepté par un clic, ou, le cas échéant, par téléphone, les présentes Conditions Générales de Vente et d’Utilisation sur Internet dans leur intégralité, ainsi que les Conditions Spécifiques éditées dans le programme du Congrès, de façon préalable à chaque commande. MCI se réservent le droit de modifier les présentes Conditions Générales de Vente et d’Utilisation sur Internet à tout moment, sans préavis, étant entendu que de telles modifications seront inapplicables aux réservations préalablement acceptées par MCI. Tout Utilisateur s’engage à se conformer aux Conditions Générales de Vente et d’Utilisation sur Internet, et notamment à payer toute somme due, et à accepter les conditions et limitations de responsabilité relatives à la disponibilité des Services proposés.
Utilisation
Le Site a pour fonction d’assister les Utilisateurs dans la recherche d’informations et de Services en relation avec la manifestation présentée, et d’effectuer le cas échéant les réservations appropriées. L’utilisateur (souvent indiqué « Vous » ou « vous » dans le texte présent) est responsable financièrement de l’utilisation du Site tant en son nom que pour le compte de tiers, y compris des mineurs, sauf à démontrer une utilisation frauduleuse ne résultant d’aucune faute ni négligence de sa part. Vous garantissez également la véracité et l’exactitude des informations fournies par Vous-même ou tout autre tiers utilisant vos données sur ce Site. Une utilisation du service de réservation de ce Site, frauduleuse ou qui contreviendrait aux présentes Conditions Générales, pourra entraîner le refus par MCI, à tout moment, de l’accès aux Services proposés sur ledit Site.
Réservation en ligne
Vous pouvez commander sur le Site les prestations disponibles. La procédure de passation des commandes comporte au minimum les étapes suivantes : - Vous cliquez sur la ou les prestation(s) de votre choix.
- Un récapitulatif reprenant l’ensemble de vos choix et le prix total de la ou des prestation(s), vous permet de vérifier le détail de votre commande.
- Vous pouvez ensuite, sous réserve d’avoir préalablement accepté les présentes, valider votre commande.
- Le contrat est alors valablement conclu. - Vous ne pouvez payer votre commande qu’en ligne en mode sécurisé, par carte bancaire.
- MCI vous transmet dans les meilleurs délais, par courrier électronique, la confirmation de votre réservation reprenant les éléments essentiels tels que l’identification du Service commandé, le prix, la quantité et les éventuelles réservations.
ATTENTION : Par exception au point 6 ci-dessus, les commandes de prestations de services (réservation de sessions, prestations) ou d’hébergement que vous avez validées sont confirmées sous réserve de disponibilité ; ces commandes pouvant être refusées en cas d’indisponibilité pour les dates et heures souhaitées (et ce, quelles que puissent en être les raisons), votre réservation n’est valablement confirmée que si MCI ne vous a pas indiqué l’empêchement de cette réservation dans les 5 jours suivants votre achat par courrier ou email. Au cas où votre réservation ne pourrait être satisfaite, MCI s’engage bien entendu à vous rembourser le montant de la prestation non confirmée. Il est de votre responsabilité de vous assurer que les coordonnées que vous communiquez lors de votre réservation sont correctes et qu’elles vous permettront de recevoir la confirmation de votre réservation et/ou de bénéficier des services commandés. Dans l’hypothèse où vous ne recevriez pas cette confirmation, il vous incombe de contacter MCI.
Toutes les mentions figurant sur la confirmation de réservation seront réputées constituer l'accord des parties si MCI ne vous les a pas contestées dans les 5 jours suivant la réservation, par courrier ou email, ou si vous ne les avez pas contestées par lettre recommandée AR dans un délai de 15 jours. Elles ne pourront être contestées qu’à l’unique condition de différer de votre commande.
Toutes les conditions d'annulation, de rectification éventuelle des commandes et/ou de remboursement sont définies dans les Conditions Générales de la manifestation.
Droit de rétractation
Conformément aux dispositions des articles L221-18 et suivants du Code de la consommation, les prestations proposées par l’Organisateur dans le cadre des congrès, colloques, conférences et événements professionnels à date déterminée constituent des prestations de services fournies à une date ou selon une périodicité déterminée au sens de l’article L221-28, 12° du Code de la consommation. En conséquence, les inscriptions effectuées pour ces événements ne bénéficient pas du droit légal de rétractation applicable aux contrats conclus en ligne. Toute inscription validée et réglée par le participant est donc ferme et définitive, sauf dispositions contraires expressément prévues dans les présentes Conditions Générales de Vente ou conditions particulières de l’événement concerné. Avant la validation définitive de son inscription et de son paiement, le participant reconnaît avoir été informé de l’absence de droit de rétractation applicable à l’achat de prestations liées à un événement organisé à une date déterminée.
Scan des badges et données personnelles
Les badges de tous les participants sont scannés à l’entrée de la salle du congrès ou à l’occasion de leur participation à des réunions. Cette opération sert uniquement à gérer les présences et à contrôler le nombre de participants et ce, de manière anonyme. Les organisateurs de congrès ainsi que les exposants peuvent utiliser des scanners pour des raisons marketing ou de conformité à la loi à l’entrée de la zone d’exposition ou de la salle de la réunion sponsorisée. En permettant aux sponsors de scanner votre badge à l’entrée du colloque satellite ou d’un stand, vous acceptez qu’ils reçoivent les données personnelles vous concernant (telles que nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone) et ayant été recueillies lors de votre inscription au congrès.
Livraison
Sauf disposition contraire, les documents de la manifestation (badges, tickets de participation, invitations éventuelles) commandés sur le Site sont à retirer sur place, exclusivement sur le lieu de la manifestation et au plus tôt le jour de l’ouverture indiquée dans les programmes ou sur le site d’information. Il est de votre seule et entière responsabilité de saisir correctement et de manière complète les informations qui permettront à MCI de procéder à la fourniture des prestations réservées sur le Site.
Vente
Le règlement du prix des Services que vous commandez s'effectue directement lors de la commande, par communication de votre numéro de carte bancaire (les cartes des réseaux Carte Bleue, Visa, Eurocard/Mastercard, American Express sont acceptées) au moyen d'un système de paiement sécurisé. Dans le cas où le paiement se révélerait irrégulier, incomplet ou inexistant, pour une raison qui vous est imputable, la vente de ces prestations serait annulée, les frais en découlant étant à votre charge, une action civile et/ou pénale pouvant, le cas échéant, être entreprise à votre encontre.
Annulation et modification
Reportez-vous aux Conditions Générales du Programme de la manifestation.
Assurance et Responsabilités
Le Comité National d'Organisation du « DENTAL FORUM 2026» et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du congrès survenant par suite d’événements extérieurs de types politiques, sociaux, économique ou de santé publique ou d’autres événements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du congrès s’appliqueront. L’inscription au congrès implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation. Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. Le Comité National d'Organisation du congrès « DENTAL FORUM 2026 » et MCI en tant qu’organisateur, ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué pour ou par les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du congrès, ni pendant aucun des événements organisés autour du congrès.
